Brukervilkår

1. Om verktøyet

AvvikApp er et internt verktøy for avvikshåndtering som stilles til rådighet av Øijord & Aanes Entreprenørforretning AS ("Øijord & Aanes") for egne ansatte. Verktøyet finnes som web-applikasjon (for administrasjon og prosjektledere) og mobilapp (for alle roller).

Ved å logge inn og bruke AvvikApp aksepterer du disse vilkårene. Verktøyet er ikke åpent for allmennheten — tilgang gis kun etter invitasjon fra administrasjonen.

2. Konto og tilgang

Du får tilgang ved invitasjon fra administrasjonen. Du er ansvarlig for å:

• Holde påloggingsinformasjonen din konfidensiell
• Varsle administrasjonen umiddelbart ved mistanke om uautorisert bruk
• Sørge for at opplysningene i profilen din er korrekte og oppdaterte

Administrasjonen tildeler roller (administrasjon, prosjektleder, ansatt) og styrer hvem som har tilgang.

3. Akseptabel bruk

Du forplikter deg til å ikke:

• Bruke verktøyet til andre formål enn avvikshåndtering i arbeidet
• Forsøke å få uautorisert tilgang til andre kontoer, data eller systemer
• Laste opp skadelig programvare eller innhold som ikke hører hjemme i et avvik
• Registrere bevisst uriktige opplysninger
• Forsøke å omgå sikkerhetstiltak eller tilgangskontroller

4. Avvik og dokumentasjon

• Avvik du melder, lagres trygt og varig som en del av bedriftens HMS-dokumentasjon
• Avvik slettes aldri automatisk. Kun administrasjonen kan arkivere (fjerne fra oversiktene) et avvik
• Ansatte ser sine egne avvik; prosjektledere og administrasjon ser avvik i organisasjonen i tråd med sin rolle

5. Sletting av konto

Du kan slette din egen konto fra «Min side». Ved sletting:

• Personopplysningene dine anonymiseres umiddelbart
• Innloggingen din slettes permanent
• Avvik du har meldt bevares i anonymisert form for å oppfylle dokumentasjonskrav
• En administrator må overføre administrasjonsrollen til en annen før egen konto kan slettes

6. Eierskap til data

Alt innhold som registreres i AvvikApp tilhører Øijord & Aanes og inngår i bedriftens dokumentasjon. Behandling av personopplysninger skjer i henhold til vår personvernerklæring.

7. Tilgjengelighet

Vi tilstreber stabil drift, men kan ikke garantere uavbrutt tilgang. Verktøyet kan være utilgjengelig ved vedlikehold eller feil hos tredjepartstjenester.

8. Endringer i vilkårene

Vi kan oppdatere disse vilkårene ved behov. Vesentlige endringer varsles i appen eller via e-post.

9. Lovvalg

Vilkårene er underlagt norsk lov. Eventuelle tvister søkes løst i minnelighet.